私が所持している個人情報について

拝啓
早春の候
皆様におかれましてはお変わりなくお過ごしでしょうか？

また平素から何かと市政の推進にご理解とご協力を賜り本当にありがとうございます。

私は平成31年4月の西宮市議会議員選挙に於いて、
市民の方から付託を受けて議会で仕事をさせて頂いております。

その様ななか私は、諸活動の一端をご紹介させて頂く目的で”議会報告”を作成いたしております。
そして、それを送付させて頂いております。
形態は、現在まで市内在住のご支援下さった方のみに送付するという方法を取らせて頂いております。

先日、その方法の件で市民の方から、ご指摘を受けました。

内容と言いますのが、私が以前に所属していた政治団体から政治活動に使用許可を頂いて入手した、市民の方の個人情報を現在もそのまま使用しているのでは無いか?と言うものでした。

パソコンの住所録にしっかりと仕分けせず、入力していて私に直接のコンタクトを取って来られた方と一緒に登録していました。

指摘を受けまして私は、それぞれの方に対して、同意を得てから郵便物を送付する事とし、
真摯に対応させて頂く事をお約束致します。

また今後は住所録のデータの取り扱いについては個人情報保護法の主旨に沿って大切に扱わせて頂きます。

また他の目的での使用は致しません。

この度はご心配やご迷惑をおかけ致しました方々には大変申し訳ございませんでした。

河本　圭司